Itsenäisiä oppimishetkiä ja yhteistä keskustelua
Vuorjoki lanseerasi tammikuussa kuukauden mittaisen AoB Oppii -pilotin, joka sai henkilöstön keskuudessa innostuneen vastaanoton. Vuorjoki suunnitteli konseptin niin, että jokainen pystyisi löytämään työviikosta hitusen aikaa yhteiselle opiskelulle. Kokonaisuus suunniteltiin kepeäksi, jotta kynnys lähteä mukaan olisi mahdollisimman matala.
Opittavaksi sisällöksi valikoitui yhteistyössä Grape Peoplen kanssa toteutettu Onnistu fasilitoinnissa -valmennus. Vuorjoki käynnisti pilotin tiimin viikkopalaverissa.
– Kerroin konseptin tärkeimmät asiat, ja samalla kartoitin kyselyn avulla henkilöstöä kiinnostavia teemoja ja työskentelytapoja. Tämän jälkeen kerroin tiimille ensimmäisen kokonaisuuden aikataulun ja tärkeimmät yksityiskohdat, hän kertoo.
Oppiminen toteutettiin yhdistämällä itsenäistä opiskelua ja yhteistä keskustelua. Vuorjoki pyysi jokaista varaamaan vartin viikossa valmennussisältöjen itsenäiselle läpikäynnille. Yhteinen opiskelu taas toteutettiin maanantaisten viikkopalaverien yhteydessä. Lisäksi osallistujia pyydettiin kirjoittamaan omia oivalluksiaan ja ajatuksiaan henkilöstön Slack-kanavalle.
– Yhteisissä keskusteluissa puhuimme siitä, mitä kukin oli oppinut ja miltä se oli tuntunut. Oma roolini oli olla tuutori, joka muistuttelee katsomaan videoita, jakaa omia oivalluksiaan ja aktivoi keskustelua. Huomasimme pian, että keskustelulle tarvitaan lisää aikaa, joten varasimme sille oman hetken viikkopalaverin jälkeen.
Joustavaa, kevyttä ja tehokasta
Yhteiset keskusteluhetket olivat Vuorjoen mielestä erittäin antoisia. Aihetta syvennettiin yhdessä, ja etsittiin käytäntöön vietäviä asioita.
– Oli mielenkiintoista kuulla toisten ajatuksia opitusta sisällöstä. Meillä on hyvä tiimihenki ja keskustelu on aina ollut vapaata ja antoisaa. Fasilitaattorin rooli oli siis helppo. Jos yhdessä oppiva ryhmä ei tunne toisiaan hyvin, voi fasilitaattorilla olla merkittävämpi rooli keskustelun aktivoijana, hän pohtii.
Vuorjoki kertoo, että kun opiskelu oli aikataulutettu osaksi työviikkoa, tuo aika tuli myös lähes aina käytettyä opiskellen. Hän painottaa, että konsepti mahdollistaa myös joustavuuden.
– Ei haittaa, jos esimerkiksi yksi itsenäisen opiskelun osio jää välistä, vaan yhteiseen keskusteluun voi silti osallistua, ja lukea muiden ajatuksia Slackin kautta.
Vuorjoki keräsi osallistujilta viikoittain anonyymia palautetta kysyen esimerkiksi, minkä verran opiskeluun meni aikaa, mikä oppimistavassa tuntui hyvältä, ja mitä kukin kehittäisi tai muuttaisi. Palaute oli todella positiivista. Se, että oppiminen koostui pienistä paloista, tuntui monesta kevyeltä ja tehokkaalta tavalta oppia. Yhteinen keskustelu syvensi opittavaa sisältöä, ja toi uusia näkökulmia omaan ajatteluun.
– Myös oma kokemukseni oli loistava – me selkeästi onnistuimme yhdessä. Löysimme yhteisen opiskelun kautta myös paljon ideoita käytäntöön vietäväksi: esimerkiksi hyvän menetelmän hyödynnettäväksi ideointi-workshopeissa ja tukea keskustelukäytäntöihin, Vuorjoki iloitsee.
