Johtamisen vaatimustaso on noussut toimintaympäristön ja työelämän monimutkaistuessa. Yhä kasvava muutostahti korostaa esihenkilötyön vaatimien ongelmanratkaisutaitojen merkitystä. Academy of Brainin asiantuntijat, psykologi Ville Ojanen ja ylimmän johdon valmentaja Jarmo Manner ovatkin tunnistaneet ongelmanratkaisutaidot keskeiseksi esihenkilötyön osaamisalueeksi. Löydät viisi muuta tärkeää johtamis- ja esihenkilötyön työelämätaitoa tästä.
Esihenkilön ongelmanratkaisutaidot muodostavat keskeisen osan tehokasta johtajuutta ja tiimien menestystä. Toimintatilanteet ovat jännitteisiä ja monimutkaisia. Esihenkilötyössä on kyse ihmisten organisoimisesta yhteiseen mahdollisuuksien näkemiseen ja ristiriitojen tasapainottamiseen. Johtaminen on yhä enemmän kykyä toimia pienissä ja suurissa konflikteissa sekä tasapainoilla ristiriitaisten vaihtoehtojen välillä.
Työelämän ongelmatilanteet ovat usein monimutkaisia dilemmoja ja ristiriitoja, joihin ei löydy yksiselitteistä ratkaisua. Esihenkilön on osattava tasapainottaa näkökulmien välisiä ristiriitoja, viljellä ympärilleen kokeilunhalua, sekä virittää itsensä ja tiiminsä oikeanlaisiin mielentiloihin. Ratkaisevaa on myös kyky saada työntekijät pohtimaan ratkaistavaa asiaa hitaasti ja uteliaasti, pyrkien ylittämään aiemmat ratkaisut. Kun esihenkilön ongelmanratkaisutaidot ovat kunnossa, toiminnassa säilyy pitkän tähtäimen fokus, työn alla olevat asiat sujuvat, ja konfliktien määrä pienenee.
Konfliktit juontuvat erilaisista odotuksista, arvoista ja kommunikointiongelmista tiimin jäsenten välillä. Esihenkilön ongelmanratkaisutaitoihin kuuluu kyky tunnistaa konflikti ajoissa ja tukea sen ympärillä käytävää avointa keskustelua. Keskustelijoiden kyky kuunnella ja osoittaa empatiaa luovat luottamusta, joka puolestaan muodostaa pohjan konfliktien rakentavalle ratkaisulle.
Konfliktit voivat syntyä myös roolien epäselvyyksistä, resurssien jakamisen haasteista ja erilaisista intresseistä. Esihenkilön tulee ymmärtää organisaation dynamiikkaa ja olla valmis tarjoamaan selkeitä ohjeita ja selventämään odotuksia. Lisäksi esihenkilön tulisi edistää avointa keskustelua ja neuvottelua, jotta tiimiläiset voivat työskennellä yhdessä ratkaisujen löytämiseksi.
Konfliktien positiivinen ulottuvuus tulee esiin oppimisen näkökulmasta. Esihenkilön tulee kannustaa tiimiläisiä käsittelemään konflikteja rakentavasti ja oppimaan niistä. Tämä voi johtaa uusiin näkökulmiin, prosessien parantamiseen ja tiimin yhteisen ymmärryksen lisääntymiseen.
Esihenkilö tai johtaja voi kehittää ongelmanratkaisutaitojaan panostamalla omaan mielenhallintaansa. Hän voi tietoisesti harjoitella hitaampaa tiedonkäsittelyä: pysähtyä miettimään ja tunnistamaan käsiteltävän asian taustoja ja syitä omille ajattelumalleilleen. Vanhat ajatukset on muutettava sopimaan tähän hetkeen, jolloin voidaan tehdä parempia päätöksiä. Lisäksi on hyödyllistä opetella tapoja, joilla käsiteltävää asiaa voi katsoa moniulotteisemmin. Apuvälineeksi voi ottaa esimerkiksi dilemmakehikon tai päätöspuun.
Academy of Brain muuttaa mielesi käyttäytymistieteelliseen tutkimukseen perustuvien valmennusten avulla. Verkkovalmennukset kehittävät tärkeimpiä työelämätaitoja, hyvinvointia ja itsensä johtamista. Opit palautumaan ja keskittymään sekä parannat vuorovaikutustaitoja, johtamista ja tapaa toimia määrätietoisesti paineen alla. Sisällöt keskittyvät psykologisten taitojen (soft skills) kehittämiseen. Tässä muutamia esimerkkejä sisällöistämme, jotka ovat kaikki palvelussa käytössäsi:
– Academy of Brain, the science of Soft Skills learning
Asiantuntijaryhmämme varmistaa, että verkkovalmennussisältömme perustuvat vahvaan asiantuntemukseen, tieteelliseen tutkimukseen ja käytännön kokemukseen.