1) Määritä tarvittavat kyvykkyydet strategisten painopisteiden avulla
Tyypillisesti strategiaa tehdessä määritetään sen keskeiset painopisteet, joita kutsutaan organisaatiosta riippuen myös fokusalueiksi, kärjiksi tai prioriteeteiksi. Näiden painopisteiden avulla voidaan kartoittaa ne kyvykkyydet, joita tarvitaan tavoitteiden saavuttamisessa.
Esimerkkinä: painopiste Pysymme tulevaisuuden aallonharjalla. Painopisteen kannalta tunnistettiin neljä kyvykkyyttä: innovointi-, muutos-, yhteistyö- ja oppimiskyky.
2) Tunnista osaamispuutteet
Tarvittavat kyvykkyydet on kartoitettu, ja on aika tutkia mitkä niistä ovat kunnossa ja mitä tulisi kehittää.
Esimerkkinä: Kyvykkyyksistä todettiin löytyvän innovointi- ja muutoskyvykkyydet. Kehitettäviksi alueiksi puolestaan tunnistettiin yhteistyö- ja oppimiskyky.
3) Kuratoi tarvittavat oppimisratkaisut
Alkaa kuratointivaihe. Tässä vaiheessa valitaan tarkoituksenmukaisimmat kehittämistoimenpiteet tunnistettujen osaamispuutteiden ratkaisemiseksi. Kaikkia tavoitteita ei kannata lähestyä samalla tavalla: osa kehittyy tehokkaasti digitaalisilla oppimissisällöillä, osa puolestaan edellyttää vuorovaikutteisia menetelmiä, kuten livekoulutuksia, työpajoja, coachingia, mentorointia tai vertaisoppimista.
Ensimmäiseksi käydään läpi olemassa olevat oppimissisällöt ja kehittämisratkaisut. Käyttöön otetaan ne, jotka vastaavat tarpeeseen sellaisenaan, ja arvioidaan, mitä voidaan muokata tarkoitukseen sopiviksi. Toiseksi tuotetaan itse ne sisällöt ja toteutukset, jotka ovat resurssien puitteissa järkeviä. On hyvä arvioida realistisesti, kenellä on riittävä osaaminen ja aikaa esimerkiksi verkkosisältöjen tuottamiseen, työpajojen fasilitointiin tai coachingin toteuttamiseen. Kolmanneksi hankitaan puuttuvat ratkaisut ulkopuolisilta sisällöntuottajilta, kouluttajilta tai konsulteilta.
4) Rakenna oppimiskokonaisuudet SharePointtiin
On aika tuoda strategiset painopisteet esiin SharePointissa ja tehdä vaadittu strateginen osaaminen näkyväksi. Oppimissisällöt toimivat siis siltana strategian ja käytännön välillä. Kun oppimissisältöjä laitetaan SharePointtiin, on hyvä miettiä niiden jaottelua painopisteiden mukaisesti.
Esimerkki: Pysymme tulevaisuuden aallonharjalla -painopisteen alla voi näkyä kaksi kyvykkyysaluetta: Yhteistyön rakentaja (Yhteistyö) ja moderni oppija (Oppimiskyky).
5) Sitouta henkilöstösi – 6 keinoa oppimistulosten varmistamiseksi
Nyt tullaan vaikeimpaan vaiheeseen, joka samalla on onnistumisen kannalta se olennaisin. Laajan asiakasdatamme pohjalta voimme suositella henkilöstön sitouttamiseen useampaa keinoa. Listaa lukiessa on kuitenkin hyvä huomioida, että näiden keinojen sopivuus organisaatiollenne riippuu siitä, missä vaiheessa oppimiskulttuurin kehityskaarta olette.
- Tuo oppiminen osaksi rakenteita: Sido oppiminen jo olemassa oleviin rakenteisiin, kuten esihenkilökokouksiin, tiimipalavereihin ja oppimiskonsepteihin. Tällöin oppimista tapahtuu ja se ei aina väistä kiirettä. Hyvänä esimerkkinä toimii LähiTapiola, jossa aktiivisesti kannustettiin ottamaan oppiminen osaksi tiimin toimintaa.
- Sido oppiminen tiimien tavoitteisiin: Hyödynnättekö turvallisuus-, KPI- tai jotain muita tavoiteseurantoja. Liitä mahdollisuuksien mukaan oppiminen näihin tai rakenna uusi mittari.
- Luo oppimisilmiöitä: Mahdollista säännölliset yhteiset oppimishetket, jotka auttavat konkretisoimaan oppimisen osaksi arkea. Esimerkiksi AoB oppii tai Professional Development Dialogue -tapaamiset.
- Viesti: Viesti usein ja monikanavaisesti nostamalla oppimisen sisältöja ja onnistumisia. Mahdollisia keinoja ja kanavia on kymmenittäin. Löydä teille sopivin viestintämix.
- Poista kitka: Tee oppimiseen tarttuminen helpoksi ja nopeaksi – lyhyet videot, helppokäyttöinen rakenne ja tuttu ympäristö vähentävät kynnystä osallistua.
- Mahdollista reflektio: Tue reflektiota tarjoamalla rakenteita ja ohjeita, jotka auttavat sementoimaan reflektion osaksi arjen oppimista.
6) Seuraa oppimisdataa ja adaptoi
Seuraa SharePoint-analytiikkaa ja hyödynnä dataa oppimisen johtamisessa. Voit esimerkiksi seurata valmennussuorituksia ja viestinnän tehokkuutta. Muista kerätä tietoa myös yhteisien oppimishetkien määristä ja osallistujamääristä. Tämän datan avulla voit mm. ohjata viestintää oikeisiin kanaviin ja sopivaan frekvenssiin, kehittää valmennuskuvauksia paremmin konvertoiviksi ja ottaa uusia aktivointikeinoja käyttöön. Hyvin valittu kumppani toimii tässä erinomaisena sparraajana.
