Loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4: Antti Pohjonen,\u00a0<\/em>Valmentaja: Ville Ojanen,\u00a0<\/em>Teksti: Helmi H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen 5.8.2018<\/em><\/strong><\/p>\n Viimeistele projektisuunnitelma, l\u00e4het\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, tee kauppalista, tulosta ne slaidit ja sovi lounastreffit Teron kanssa.<\/p>\n Nykyajan el\u00e4m\u00e4 on sirpaloitunutta ja vaatii sopeutumista muuttuviin tilanteisiin.\u00a0Suurin osa ty\u00f6ik\u00e4isist\u00e4, opiskelijoista ja jopa lapsista el\u00e4\u00e4 maailmassa, jossa ajank\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kannattaa suunnitella. P\u00e4iv\u00e4n to-do-listoista huolimatta voi olla, ettemme saa mit\u00e4\u00e4n tehty\u00e4.<\/p>\n \u2013 V\u00e4lill\u00e4 t\u00f6iss\u00e4 on hirve\u00e4 kiire ja paljon tekemist\u00e4, mutta p\u00e4iv\u00e4n p\u00e4\u00e4tteeksi tuntuu, etten ole saanut mit\u00e4\u00e4n aikaiseksi, kertoo konsultti\u00a0Antti Pohjonen<\/strong>.<\/p>\n Pohjonen ty\u00f6skentelee Siili Solutions ohjelmistoyrityksess\u00e4. H\u00e4n\u00a0suoritti Ajank\u00e4yt\u00f6n hallinnan verkkovalmennuksen, koska se on aina ajankohtainen.<\/p>\n \u2013 Haen valmennuksista uusia tapoja, joita sovellan el\u00e4m\u00e4\u00e4ni omien tarpeideni mukaan, Pohjonen sanoo.<\/p>\n Ajank\u00e4yt\u00f6n minivalmennuksessa annetaan vinkkej\u00e4 siihen, miten itse\u00e4\u00e4n voisi ohjata optimaalisesti omassa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4\u00e4n niin ty\u00f6ss\u00e4 kuin vapaalla. Tarkoituksena on oppia tunnistamaan ymp\u00e4rist\u00f6n vaikutus itseens\u00e4 ja suunnitella arki sen pohjalta. Valmennuksessa tutustutaan psykologi\u00a0Ville Ojasen\u00a0<\/strong>johdolla ajank\u00e4yt\u00f6n hallintaan priorisoinnin, aikatauluttamisen eli\u00a0ohjelmoinnin ja olosuhteiden n\u00e4k\u00f6kulmista.<\/p>\n \u2013 Ajank\u00e4yt\u00f6n hallinta on kuin t\u00e4m\u00e4n p\u00e4iv\u00e4n mets\u00e4stystaito, jota tarvitaan arjessa selviytymiseen, Ojanen kertoo.<\/p>\n Ojasen mukaan ajan hallinta on yksi keskeisist\u00e4 taidoista, joka auttaa t\u00e4rkeiden asioiden hoitamisessa. Sen vastakohtia ovat kiireen tunne ja tunne, ettei aika riit\u00e4. Hyv\u00e4ll\u00e4 ajanhallinnalla aika riitt\u00e4\u00e4 ja askareisiin on energiaa.<\/p>\n Ajank\u00e4yt\u00f6n hallinta -valmennuksen k\u00e4ynyt tunnistaa mik\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ja osaa ohjelmoida asiat kalenteriinsa. Lis\u00e4ksi h\u00e4n ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n vaikutuksen omaan ty\u00f6skentelyyns\u00e4.<\/p>\n Ei pelkk\u00e4 selviytymiskeino<\/strong><\/p>\n Valmennuksen ensimm\u00e4isen osion tavoitteena on oppia priorisoimaan tekemiset ja merkitsem\u00e4\u00e4n asiat muistiin.<\/p>\n \u2013 Asiat unohtuvat, jos niit\u00e4 ei kirjaa yl\u00f6s. Valmennus toi rakennetta siihen, miten t\u00f6it\u00e4 voisi aikatauluttaa itselleen niin, ett\u00e4 teht\u00e4vien asioiden lista lyhenisi, Pohjonen sanoo.<\/p>\n Ajanhallinta l\u00e4htee siit\u00e4, ett\u00e4 pys\u00e4htyy miettim\u00e4\u00e4n miksi tekee sit\u00e4 mit\u00e4 tekee. Muistiinpanot ja task-listat ovat monille selviytymiskeino, joita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n, koska on pakko. Ojasen mukaan listat voivat olla paljon muutakin kuin keino selviyty\u00e4: niill\u00e4 voi tehostaa toimintaansa.<\/p>\n Valmennuksen toinen osio k\u00e4sittelee arjen ohjelmointia. Kun asiat on listattu ja priorisoitu, ne t\u00e4ytyy siirt\u00e4\u00e4 kalenteriin eli ohjelmoida.<\/p>\n \u2013 K\u00e4ytin jo ennest\u00e4\u00e4n muistiinpanosovelluksia ja maailman yleisint\u00e4 teht\u00e4v\u00e4listaa, eli s\u00e4hk\u00f6postia, Pohjonen kertoo.<\/p>\n Pohjoselle uusin huomio olikin rutiinien tunnistaminen ja niiden hoitaminen pois alta heti aamusta.<\/p>\n \u2013 Olen varannut aamuihin tunnin, jolloin hoidan kaikista pienimm\u00e4t, mutta h\u00e4iritsevimm\u00e4t ty\u00f6t pois listaltani.<\/p>\n Ojasen mukaan aamup\u00e4iv\u00e4 on nousevan vireystilan aikaa. Silloin voi olla hyv\u00e4 tehd\u00e4 vuorovaikutteisia ja luovuutta vaativia asioita, mutta my\u00f6s rutiininomaisia pakollisia t\u00f6it\u00e4.<\/p>\n \u2013 Rutiinien hoitaminen heti aamulla antaa energiaa, eiv\u00e4tk\u00e4 tyls\u00e4t hommat roiku mukana riippakiven\u00e4. Loppup\u00e4iv\u00e4st\u00e4 my\u00f6s aika loppuu usein kesken ja hommat j\u00e4\u00e4v\u00e4t puolitiehen.<\/p>\n Tunnista et\u00e4p\u00e4iv\u00e4n tarve<\/strong><\/p>\n Valmennuksen viimeisess\u00e4 osiossa opetellaan tunnistamaan ymp\u00e4rist\u00f6n vaikutus omaan tekemiseen.\u00a0Antti Pohjosen konsultin ty\u00f6ss\u00e4 on tavallista, ett\u00e4 hommat keskeytyv\u00e4t \u00e4kki\u00e4.\u00a0Pohjosen mukaan keskeytykset ovat osin tarpeellisia, jotta ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n ei hautaudu omiin ajatuksiinsa. Avotoimisto ei kuitenkaan ole aina paras ymp\u00e4rist\u00f6 keskittymist\u00e4 vaativien t\u00f6iden tekoon.<\/p>\n \u2013 Sain valmennuksesta ty\u00f6kaluja ymp\u00e4rist\u00f6n hallitsemiseen. Kun ty\u00f6ni vaatii suunnittelua ja ajattelua, pyrin varaamaan neuvotteluhuoneen tai pit\u00e4m\u00e4\u00e4n et\u00e4p\u00e4iv\u00e4n.<\/p>\n Tottumusten muuttaminen vaatii systemaattisuutta, ja ihminen palaa helposti vanhoihin tapoihinsa.<\/p>\n \u2013 Olen tehnyt monia asioita uudella tavalla, mutta joskus niist\u00e4 on my\u00f6s lipsunut, Pohjonen kertoo.<\/p>\n Lipsuminen ei ole ep\u00e4onnistumista, vaan osa muutosta, joka vaatii toistoja.<\/p>\n Itsereflektio ja sparraaminen muiden kanssa ovat hyvi\u00e4 keinoja omaksua uusia tapoja.<\/p>\n \u2013 Kannattaa mietti\u00e4 miksi teen, kuten teen, enk\u00e4 kuten pit\u00e4isi. Tapojen oppimista voisi verrata luonnon prosessiin, jossa tallattu polku peittyy hiljalleen muutaman kasvukauden aikana, kun sit\u00e4 ei en\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4, Ojanen sanoo.<\/p>\n Tehokkaat ty\u00f6tavat ovat osa ammatillista p\u00e4tevyytt\u00e4. Ville Ojasen mukaan kannattaakin seurata ihmisi\u00e4, jotka tekev\u00e4t jonkin asian hyvin ja kysell\u00e4, miten he sen hallitsevat.<\/p>\n